Der Erfolg unserer Mandate im Fokus
Die Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz ist eine langjährige Partnerin, welche sich zum Ziel gesetzt hat, die Gesundheit der Menschen in der Schweiz zu stärken. Die Stiftung initiiert, koordiniert und evaluiert verschiedenste Massnahmen zur Förderung der Gesundheit und zur Verhütung von Krankheiten. Bereits im Jahr 2011 begann die Zusammenarbeit mit Gesundheitsförderung Schweiz im Rahmen der KAP-Tagung. Seitdem konnten wir den Umfang unserer Zusammenarbeit erweitern und durften viele weitere kleinere und größere Veranstaltungen für und mit Gesundheitsförderung Schweiz organisieren sowie administrative Mandate ausüben.
Zur KundenwebseiteUnsere vielfältigen Aufgaben im Auftrag von Gesundheitsförderung Schweiz umfassen die Organisation von Trainings und Weiterbildungen, die Administration der Anteilsfinanzierung von BGM-Analysen sowie die Ausrichtung wichtiger Veranstaltungen wie der nationalen Tagung für betriebliches Gesundheitsmanagement und der Netzwerktagung der kantonalen Aktionsprogramme. Zusätzlich koordinieren wir Frühstückstreffen, digitale BGM-Talks und andere Onlineveranstaltungen.
Die Organisation dieser verschiedenen Mandate umfasst folgende Aufgaben:
Von der ersten Idee über die detaillierte Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung begleiten wir Gesundheitsförderung Schweiz bei Events jeder Grössenordnung – sei es ein Frühstückstreffen in kleinem Rahmen oder eine grosse Tagung wie die jährliche Nationale Tagung für betriebliches Gesundheitsmanagement mit über 1'000 Teilnehmenden.
Wir kümmern uns um die Akquise von Ausstellern und Sponsoren, erstellen Rechnungen, bearbeiten Materialbestellungen und sorgen für eine persönliche Betreuung vor Ort, damit alles reibungslos abläuft.
Durch den ständigen Austausch mit den Referierenden stellen wir sicher, dass ihre Abstracts und Bedürfnisse berücksichtigt werden, und bieten zudem technische Unterstützung während der Veranstaltung.
Für alle Fragen rund um die Anmeldung zu den Events stehen wir als erste Ansprechperson zur Verfügung, organisieren den Empfang und die Badgeausgabe vor Ort und versenden alle relevanten Mailings, vom "Save the Date" bis zum Dankesschreiben.
Ob Jubiläumsspecials, Musiker oder Cartoonisten – wir organisieren das passende Rahmenprogramm, um jede Veranstaltung einzigartig und unvergesslich zu gestalten.
Alle administrativen Aufgaben rund um Weiterbildungen und Trainings werden von uns übernommen, von der Anmeldung und Buchung geeigneter Räumlichkeiten bis zur Rechnungsstellung und der Kommunikation mit den Teilnehmenden.
Mit umfassender Betreuung und technischem Support sorgen wir dafür, dass die Online-Events von Gesundheitsförderung Schweiz, wie beispielsweise ERFA- und BGM-Talks, professionell und störungsfrei ablaufen.
Die gesamte Finanzbuchhaltung wird von uns übernommen, einschliesslich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Erstellung des Jahresabschlusses.
